Початок інвентаризації незавершеного виробництва передбачає визначення вартості продукції, яка перебуває у виробництві, але вона ще не була реалізована наприкінці звітного періоду. Незавершена робота не враховується в запасах сировини і не готова до обліку як кінцевого продукту. Малий бізнес повинен розглянути найкращий спосіб оцінки інвентаря незавершеного виробництва.
Робота, яка перебуває в процесі або прогресі, є частиною поточних активів компанії-виробника, її цінних потреб, включених до звіту про інвентаризацію витрат на виробництво. Виробничі фірми отримують сировину від постачальників, зберігають їх і ведуть облік вартості сировини. Оскільки сировина витягується для використання у виробництві, вони більше не обліковуються в межах запасів матеріалів. Після закінчення продукції вони враховуються у вартості остаточного запасу продукції. У проміжку часу вартість роботи, що перебуває в процесі, обліковується окремо.
Вирішення питання обліку вартості запасів незавершеного виробництва є важливим фінансовим обліком та стратегічним бізнес-рішенням. Компанії повинні вибрати найкращий підхід до оцінки запасів для обліку цих витрат і повинні вирішити, як врешті-решт пов’язати витрати на роботу в процесі з витратами, що додаються до того, як продукція стане доопрацьованою. Якщо виробнича інвентаризація коштує 200 0000 грн., а кінцева вартість цих продуктів після її завершення становить 1 000 000 грн., додаткові 800 000 грн. у виробничих витратах повинні обліковуватися у міру додавання витрат.
Для виробників існує декілька варіантів обліку інвентаризації незавершеного виробництва, але два найпоширеніші — LIFO та FIFO.
LIFO — спочатку обліковує матеріали, які були отримані останніми.
FIFO – спочатку обліковує матеріали отримані першими під час їх використання. Кожен підхід має плюси і мінуси, залежно від ситуації [31].
LIFO, як правило, є більш точним представленням справжньої ринкової вартості матеріалів, що використовуються у виробництві, і в кінцевому підсумку допоможе послідовності обліку кінцевої продукції. LIFO також популярний у бухгалтерському обліку, оскільки матеріали, отримані останнім часом, зазвичай є найдорожчими, що скорочує податковий тягар компанії в найближчій перспективі, зберігаючи грошові кошти. FIFO є більш природним, оскільки компанія обліковує матеріали, отримані першими після їх використання. Це може бути більш розумним, коли ви можете легко визначити фактичний порядок отриманих матеріалів, але з часом податкова вартість товарно-матеріальних цінностей може бути вищою, ніж це було б за LIFO.
Основним недоліком у виборі підходу до оцінки вартості LIFO є те, що ви, як правило, не можете змінювати систему на FIFO протягом декількох років. Коли ви продаєте більше товарних запасів, ви повертаєтесь до раніше отриманих запасів, часто викликаючи більшу невідповідність між поточними ринковими цінами та базовою вартістю первинних запасів. Це може ускладнити точне тлумачення поточної операційної діяльності та інвентаризаційної діяльності компанії.
Щоб зрозуміти роль інвентаризації, спершу потрібно зрозуміти виробничий процес і те, як оцінюються ресурси. Виробництво є частиною ланцюга поставок експерта з управління та автора вартості Майкла Портера. У своїй книзі 1985 року «Конкурентна перевага» він окреслив цю модель діяльності, що формує вартість, від виробництва, маркетингу та продажу. Виробники додають цінності процесу дистрибуції, купуючи сировину, використовуючи їх у виробництві та розробці готової продукції, а потім продаючи ці товари торговим посередникам для можливого продажу споживачам або бізнесу.
Облік товарних запасів у виробничому середовищі часто складніший, ніж облік запасів в інших бізнес-установках. Виробники враховують інвентаризацію при оцінці сировини, призначеної для виробництва.
Управління інвентаризацією вимагає ретельної та продуманої стратегії. Виробники, як правило, хочуть створити ідеальний обсяг продукції, за якої він може продати весь товарний запас негайно. Готові товари, що знаходяться в запасах, мають витрати і часто знижуються у вартість, чим довше вони зберігаються. Компанії також можуть нарощувати виробництво, коли матеріальні витрати порівняно низькі, щоб скористатися дешевшим виробництвом. Організація сировини важлива для ефективного пошуку та передачі у виробництво [29].
Контроль якості — це ще одна виробнича концепція, яка співвідноситься з інвентаризацією. Контроль якості — це системний підхід до перевірки продукції на етапах сировини, незавершеного виробництва та готової продукції. Перед введенням матеріалів у виробництво проводяться перевірки якості з метою виявлення дефектів, які можуть вплинути на виробництво або призвести до проблем з готовою продукцією. Дефектні матеріали іноді повертаються постачальникам для повернення коштів або кредиту. Збереження бренду з високою якістю репутації залежить від того, щоб запобігти попаданню бракованих матеріалів у виробництво.
Реквізити матеріалів, переміщення матеріалів у виробничий процес — один з ранніх етапів виготовлення товарів. Весь виробничий процес фіксується у фінансових записах компанії, і на кожному етапі процесу є свої записи журналів. Однак це не означає, що загальний залишок на рахунку запасів фактично змінюється. Вивчення записів журналу виробничого процесу може допомогти визначити вплив виробництва на залишки балансу товарних запасів або будь-якого іншого рахунку.
Коли ви спочатку купуєте матеріали для використання, ви записуєте покупку в облікові записи за собівартістю. Цей запис складається з дебету до запасів сировини та кредиту до кредиторської заборгованості чи готівки. Запис збільшує загальний облік запасів. Якщо ви здійснюєте покупку за рахунок, це також збільшує оборотні активи та поточні зобов’язання. Однак якщо ви здійснюєте покупку готівкою, активи не змінюються. Оскільки запаси сировини є постійним рахунком, придбані матеріали залишаться за собівартістю, поки ви не використовуєте матеріали у виробництві.
Закупівля матеріалів, також відома як введення матеріалів у виробництво, є другим кроком у виробничому процесі. Бухгалтери компанії повинні обліковувати прямі та непрямі матеріали окремо. Запишіть реквізити прямих матеріалів, які можна безпосередньо відстежити на продукцію, як дебет за незавершене виробництво та зарахування на рахунки запасів сировини. Запишіть непрямі матеріали, матеріали, які не можуть бути безпосередньо простежені до продукції, як дебет на накладний рахунок виробництва та кредит на запас сировини. Оскільки процес реквізиції — це переказ між двома рахунками запасів, загальний баланс запасів у фінансовій звітності не змінюється.
Після того, як товари будуть завершені, ви перераховуєте витрати з роботи в облік процесу і записуєте їх як готові товари. Зробіть цей запис як кредит для роботи в процесі та дебет готової продукції. Як і реквізит, цей запис є передачею між двома субрахунками інвентаризації, і загальний баланс запасів не змінюється. Вартість вироблених товарів залишатиметься на рахунку інвентаризації готової продукції до її продажу [20].
Останній крок у процесі інвентаризації — продаж товарів покупцям. Запишіть цей крок у процесі як дебет витрат на рахунок товарів, що продаються, і як кредит на запаси готової продукції. Крім того, компанія записуватиме кредит на рахунок продажу та дебет на дебіторський або готівковий рахунок. Перший запис обліковує вартість товару, а другий запис обліковує дохід від продажу. Різниця між двома записами — це валовий прибуток від продажу. Рух собівартості від готової продукції до собівартості проданих товарів зменшує активи та збільшує витрати. Однак визнання продажу товару при другому введенні збільшує дохід та активи. Якщо товар продається з прибутку, збільшення доходу у другому записі буде більшим, ніж збільшення витрат у першому записі.
Автор: УЛЬЯНА ІВАНОВА