Організація позакласних заходів як і будь-яка робота, що виконується з чітко визначеною метою, має певну структуру та форму організації, що забезпечується шляхом проектування, впровадження та оцінок.
Успіх цих видів діяльності, які не включені до звичайної навчальної програми, полягає в управлінні цими трьома процесами та зв’язку між ними. Оскільки позакласна діяльність має різні характеристики залежно від відповідної категорії позакласної діяльності, то три процеси зазнають невеликих змін залежно від специфіки діяльності, натомість для кожного процесу існують деякі загальні основні етапи, які можна використовувати в будь-яких позакласних заходах.
Процес управління позакласними заходами проходить у кілька етапів.
Управління позакласними заходами — це процес, який переслідує такі аспекти:
- Визначення мети, сфери позакласної діяльності;
- Встановлення позакласного досвіду, який дозволить досягти поставленої мети. Етап, де необхідна організація та попереднє планування;
- Вибір змісту, який полегшує процес навчання;
- Планування, організація та інтеграція досвіду та змісту;
- Оцінка ефективності позакласної діяльності.
Реалізація позакласної діяльності передбачає деталізацію заходів, які слід проводити, відповідно до виду та специфіки кожної категорії діяльності, а також відповідно до колективу, з якого складається цільова група. Забезпечення якості та ефективності позакласної діяльності досягається шляхом застосування принципів проектування та впровадження наступних принципів:
- Зосередження уваги на тому, що вивчається;
- Заборонене спрощення — діяльність повинна бути зосереджена на розвитку учнів;
- Вичерпне рішення — вимоги всіх учасників повинні бути задоволені;
- Повна прозорість та повна інформація;
- Чітко визначені навички;
- Вірність та ефективність — всю інформацію слід враховувати при розробці та реалізації позакласних занять;
- Повне виправдання — цілі повинні бути повністю виправдані;
- Рання оцінка — оцінка часу перегляду цілей;
- Повна співпраця — позакласна діяльність передбачає співпрацю викладацького складу, інших учасників;
- Повне планування.
Нажаль, на сучасному етапі вчителі досі не в змозі ефективно організувати та виконувати позакласні заходи. Багато вчителів непідготовлені та менше розуміють систему позакласної освіти, деякі з них вважають позакласну діяльність втратою часу і не корисною. Відсутність умінь, навичок та знань з боку викладачів впливає на схему співпраці. Досвідченим викладачам та молодим вчителям потрібно спільно працювати для обміну знаннями для підвищення своєї кваліфікації. У контексті національної освіти позакласна робота спрямована на те, щоб виховувати людей, які є всебічно розвинутими. Таким чином, здатність вчителів здійснювати позакласні заходи в управлінні школи є орієнтиром у визначенні успішності учнів.
Акцент на позакласних заходах відповідає цілі нації створити якісний людський капітал. Тому кожен вчитель, крім виконання звичайних обов’язків у шкільній програмі, також повинен керувати позакласними закладами в рамках своїх службових обов’язків. Ефективність та стійкість позакласних занять у школах залежить від управління школою, особливо вчителів, яким покладено таку відповідальність. Цілі учнів, будуть досягнуті, якщо позакласна робота керується належним чином. Необхідно розробити стандартну форму оцінювання для учнів у позакласних заходах та зробити її виконання обов’язковим. Тому якість вчителів позашкільних навчальних закладів повинна враховуватися, а для забезпечення ефективності управління позашкільним навчанням постійно підвищуватись. Політика поточної освіти, яка застосовується в цей час, вважається задовільною, але впровадження на рівні школи не досягло позначки, оскільки не вдалося конкурентне суспільство в усіх галузях, особливо в позашкільних школах.
Якість управління позакласним закладом слід оцінювати за певним набором стандартів та послідовностей. Ефективність та зусилля щодо підвищення якості участі учнів у позакласній роботі завжди повинні бути послідовними.
Управління позакласним закладом — це систематичний процес розробки, реалізації та оцінювання результатів освітньої діяльності.
Управління позашкільними заходами — це послідовний процес, позначений чітко визначеними кроками:
- Встановлення порядку денного;
- Формулювання політики;
- Прийняття та реалізація;
- Оцінка результатів.
У багатьох випадках оцінка результатів діяльності часто призводить до змін позашкільних освітніх процесів.
Ефективне управління позашкільним закладом дає змогу досягнути максимальних результатів в реалізації позашкільної програми, що в свою чергу сприятиме ефективності шкільних результатів. Ефективний керівник сприятиме розвитку позашкільного закладу, що приведе більше зацікавлених учнів в цей заклад.
Вчителям слід замислитись про своє управління позашкільним навчанням, а також вдосконалити себе для досягнення бажаного стандарту позашкільного менеджменту. Необхідно розробляти інвентаризацію для вимірювання ефективності роботи педагогічних працівників. Це було б більш значимим, оскільки вчителі опосередковано перекладають основну політику держави щодо впровадження освітнього процесу в школах. Очікується, що ефективність позакласної роботи в майбутньому буде покращуватися. Ентузіазм вчителів може допомогти учням активізуватися та брати активну участь в наступному (вищому) навчальному закладі.
Обов’язки вчителів з управління позакласними заходами відіграють важливу роль. Є деякі елементи, пов’язані з досягненнями та проблемами у сфері позакласної роботи в школі. Освіта виступає каталізатором підготовки людських ресурсів у майбутньому і завжди потрібно її покращувати.
Автор: http://www.politolog.net.ua/user/ivanova/