Управління виробничими запасами – «це дуже важлива функція, яка визначає стан здоров’я ланцюга поставок, а також впливає на фінансовий стан балансу. Кожна організація постійно прагне підтримувати оптимальну кількість запасів, щоб відповідати її вимогам та уникати переробки запасів що може вплинути на фінансові показники».
Інвентар завжди динамічний. Управління запасами вимагає постійної та ретельної оцінки зовнішніх та внутрішніх факторів та контролю за допомогою планування та перегляду. Більшість організацій мають окремий відділ чи функціонування, що називається планувальниками інвентаризації, які постійно контролюють та переглядають товарно-матеріальний запас та взаємодіють із відділами виробництва, закупівель та фінансів.
Виклики щодо управління запасами. Без сумніву, управління запасами є важливою частиною ведення бізнесу. Це засоби, за допомогою яких компанії залишають на складі весь необхідний товар, який вони продають клієнтам і завершують щоденні операції. Коли продукція продається, їх потрібно поповнювати зі швидкістю, яка не призводить до великих запасів або частих запасів. Успішне управління товарно-матеріальними запасами означає досягнення рухомої цілі, оскільки попит та пропозиція не є постійними, але вони часто змінюються в залежності від сезону та протягом життєвого циклу товару. Існує також проблема відстеження товарно-матеріальних цінностей з різними одиницями виміру та постачальниками в різних країнах з різними ставками податку та законодавством.
Управління виробничими запасами використовують:
- Виробники, які працюють із сотнями і навіть тисячами деталей інших матеріалів;
- Оптові дистриб’ютори з кількома складами та постачальниками як всередині країни, так і за її межами;
- Постачальники послуг, які повинні підтримувати конкретну кількість засобів для чищення, запасних частин та інших предметів, щоб обслуговувати своїх клієнтів. Виробники продуктів харчування, що використовують інгредієнти, які необхідно вживати до досягнення певних термінів придатності;
- Урядові установи, які прагнуть відстежувати свої активи на широких просторах та обслуговувати велику кількість людей;
- Інші малих та великі організації.
Політика щодо розміру поставок. Згідно з ефективною політикою стан інвентаризації постійно переглядається, і як тільки рівень запасів падає до встановленого значення під назвою «Точка замовлення». Створюється новий порядок поповнення фіксованої кількості під назвою Кількість економічних замовлень (EOQ). Таким чином, розмір замовлення є постійним і визначається економічно. Це один із дуже класичних типів політики щодо запасів, і багато математичного аналізу з’явилося щодо цього типу політики. Розмір поставки та точка замовлення — це дві змінні рішення, що беруть участь у розробці політики поставок.
Автор: УЛЬЯНА ІВАНОВА